Accounts Receivable Và Accounts Payable Là Gì?

Các khoản phải thu là gì , các khoản phải trả là gì… là những thuật ngữ quen thuộc thường được sử dụng trong lĩnh vực kinh doanh giữa công ty và khách hàng. tuy nhiên, không phải ai cũng nhớ và hiểu rõ về chúng. trong bài viết sau, chúng tôi sẽ giải thích một số thuật ngữ liên quan đến kế toán.

các khoản phải thu là gì?

các khoản phải thu là các khoản phải thu. đây là số tiền mà khách hàng (có thể là cá nhân hoặc doanh nghiệp) nợ doanh nghiệp vì họ đã mua sản phẩm hoặc dịch vụ từ doanh nghiệp nhưng chưa thanh toán.

Bạn đang xem: Accounts payable là gì

Nếu doanh nghiệp có các khoản phải thu có nghĩa công ty đã bán được hàng nhưng chưa thu được tiền. Các công ty cung cấp chương trình tín dụng cho khách hàng thường xuyên mua sản phẩm hoặc khuyến khích khách hàng mua sắm.Các khoản accounts receivable thường dưới dạng tín dụng trong thời gian ngắn từ vài ngày cho tới dưới 1 năm. Do đó, các công ty ghi nhận các khoản phải thu trên bảng cân đối kế toán như một tài sản.

tầm quan trọng của các khoản phải thu

Các khoản phải thu là một khía cạnh quan trọng trong phân tích cơ bản của công ty. Các khoản phải thu là tài sản lưu động và là thước đo tính thanh khoản của công ty hoặc khả năng thanh toán các nghĩa vụ ngắn hạn mà không cần thêm dòng tiền.

Các nhà phân tích cơ bản thường đánh giá các khoản phải thu trong bối cảnh doanh thu. Họ gọi nó là tỷ số vòng quay các khoản phải thu, đo lường số lần một công ty chuyển tiền mặt vào số dư các khoản phải thu trong một kỳ kế toán. Phân tích bổ sung sẽ bao gồm phân tích doanh số hàng ngày, đo lường kỳ thu tiền trung bình của số dư tài khoản phải thu của một công ty trong một thời kỳ cụ thể.

các khoản phải trả là gì?

Các khoản phải trả là một khoản nợ phải trả. theo đó, các khoản nợ của công ty phải được thanh toán sớm, thường là trong vòng 1 năm, còn được gọi là nợ ngắn hạn. đây là một từ dùng để chỉ một khoản mục kế toán thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp là thanh toán tất cả các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp cho các chủ nợ.

Thuật ngữ accounts payable không chỉ được sử dụng cho tài chính doanh nghiệp mà còn được sử dụng ở mức độ các hộ gia đình phải chi trả hóa đơn tiền hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng hàng tháng (tiền điện thoại, tiền ga, tiền nước…).

các vị trí kế toán liên quan đến các khoản phải trả

Trong lĩnh vực kế toán, có vị trí kế toán liên quan đến các khoản phải trả là kế toán khoản phải trả và kế toán khoản phải thu mà nhiều người thường nhầm lẫn. thực ra, có một vài điểm khác biệt giữa hai tiêu đề này.

thanh toán tại quầy

1. quản lý doanh thu

– Thu tiền, bao gồm: thu tiền từ cổ đông, thu nợ, thu tiền ngân hàng mỗi ngày.

– theo dõi các khoản tiền gửi ngân hàng.

– theo dõi công nợ của các cổ đông, khách hàng, nhân viên trong công ty, công ty và đôn đốc thu hồi công nợ.

– theo dõi các khoản thanh toán qua thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng, v.v. của khách hàng.

– quản lý các tài liệu liên quan đến thu nhập và chi phí.

2. quản lý chi phí

– lập kế hoạch thanh toán hàng tháng và hàng tuần với nhà cung cấp.

– Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán tiền mặt, qua ngân hàng cho nhà cung cấp như đối chiếu công nợ, xem xét yêu cầu thanh toán, nhận hóa đơn, lập biên lai thanh toán

Xem thêm: Chống rung quang học (OIS) là gì? Có tác dụng gì? Thiết bị nào hỗ trợ? – Thegioididong.com

– Thực hiện các nghiệp vụ chi tiêu nội bộ: trả lương; thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ bên ngoài …

– giám sát các doanh nghiệp nâng cao

– liên hệ với các nhà cung cấp trong trường hợp các gói thanh toán không được đảm bảo

3. kiểm soát hoạt động thu ngân

– trực tiếp nhận các tài liệu liên quan từ thủ quỹ

– kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của các tài liệu

4. giám sát việc quản lý quỹ tiền mặt

– làm việc với thủ quỹ để thu chi theo quy định

– hợp tác với thủ quỹ để đối chiếu và kiểm tra số dư cuối ngày

– lập báo cáo, in sổ kho và báo cáo cho người quản lý

Receivable accountant

1. nhận các hợp đồng bộ phận giá rẻ

– kiểm tra nội dung, các điều khoản của hợp đồng liên quan đến điều khoản thanh toán.

– thêm mã khách hàng mới, mã nhà cung cấp mới vào solomon cho khách hàng mới

– sửa mã trên cho khách hàng, nhà cung cấp có chuyển nhượng hoặc thay đổi

– nhập mã hợp đồng vào phần mềm quản lý tài chính kế toán để theo dõi hợp đồng của từng khách hàng

2. nhận yêu cầu xác nhận công nợ với khách hàng và nhà cung cấp

3. xác nhận hóa đơn bán hàng, chứng từ thanh toán

Xem thêm: Marshmallow là gì? Nguồn gốc, công dụng và các cách làm marshmallow

4. kiểm tra nợ

– khách hàng mua hàng theo từng đợt chào hàng và căn cứ vào hợp đồng nguyên tắc mua bán đã ký, xác minh giá trị hàng hóa muốn mua, hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán mà công ty chấp nhận cho từng khách hàng.

– Khách hàng mua hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký kết, kiểm tra số lượng hàng hóa, chủng loại hàng hóa, phụ kiện đi kèm, giá bán, thời hạn thanh toán.

– Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ nguồn nợ, ngày đến hạn thanh toán, số tiền quá hạn, báo cáo phòng kinh doanh, nhân viên thu hồi công nợ và cán bộ quản lý. trong

– kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, từng bộ phận theo từng chứng từ phát sinh phải trả, ngày đến hạn thanh toán, số tiền đến hạn, số pp và thông báo bộ phận mua hàng cho khách hàng và quản lý cấp cao

5. Thường xuyên trao đổi với các bộ phận / người quản lý hợp đồng về việc thực hiện hợp đồng.

6. theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng thanh toán để tách công nợ theo hợp đồng, theo hóa đơn bán hàng.

7. giám sát việc thực hiện các hợp đồng mua hàng hóa và dịch vụ trong và ngoài nước.

8. đôn đốc và tham gia trực tiếp vào việc thu hồi các khoản nợ mất khả năng thanh toán, nợ kéo dài, nợ trả trước đối với nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng, nhận dịch vụ

9. ghi sổ nhật ký chuyển nợ hàng hóa, dịch vụ với chi nhánh / công ty

10. xác nhận công nợ định kỳ với chi nhánh / công ty

11. thực hiện các bút toán điều chỉnh tỷ giá hối đoái và các điều chỉnh liên quan cho các bộ phận, khách hàng và nhà cung cấp

13. chuẩn bị báo cáo về các khoản nợ và các khoản nợ đặc biệt

14. làm giấy báo thanh toán nợ

15. lập báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng, thông tin tổng hợp về các khoản nợ.

16. tham khảo số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng, từng nhà cung cấp.

17. tạm ứng khoản nợ của cán bộ công ty

Trên đây là bài viết giải thích về khoản phải thu là gì, khoản phải trả là gì, kế toán khoản phải trả là gì, kế toán khoản phải thu là gì … của bạn.

Xem thêm: Bảng Kê Tiếng Anh Là Gì? Bảng Kê Hóa Đơn Tiếng Anh Là Gì?