Excel là gì? Tầm quan trọng của Excel trong công việc và học tập
excel là một trong những chương trình dùng để tính toán và tạo ra dữ liệu được nhiều người sử dụng hiện nay. Hãy tham khảo bài viết dưới đây, Điện Máy Xanh sẽ chia sẻ cho bạn những thông tin và tầm quan trọng của việc hoàn thành xuất sắc trong công việc và học tập!
1excel là gì?
excel là phần mềm bảng tính trong bộ phần mềm văn phòng microsoft. Phần mềm này giúp người dùng ghi dữ liệu, trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán, xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác với lượng dữ liệu lớn.
Bảng tính Excel được tạo thành từ các hàng và cột. điểm giao nhau giữa hai thành phần này sẽ được gọi là ô.
Bạn đang xem: Excel là gì
2 phiên bản excel
excel đã ra đời cách đây khá lâu và đã cho ra đời nhiều phiên bản khác nhau với những tính năng mới đáp ứng nhu cầu của người dùng. Dưới đây là các phiên bản excel được cập nhật thường xuyên, mời các bạn tham khảo:
phiên bản excel 2003
công dụng của 3excel là gì?
Xem thêm: Bắn mắt cận thị là gì và dành cho những đối tượng nào?
excel có nhiều công dụng khác nhau và một số công dụng nổi bật như: lưu dữ liệu, tham gia tính toán, quản lý dữ liệu, ghép nối và hỗ trợ các công cụ phân tích, tìm kiếm, v.v.
4 tính năng cơ bản của excel
các tính năng bạn nên biết
một số tính năng cơ bản của excel như:
- nhập và lưu dữ liệu: bạn có thể nhập dữ liệu trong trang tính, sau đó lưu và mở dữ liệu đó khi bạn sử dụng.
- hỗ trợ các công thức để kết hợp các phép tính: có nhiều công thức để tính toán, chẳng hạn như : sum, today, if, …
- vẽ biểu đồ: dựa trên dữ liệu được cung cấp, bạn có thể dễ dàng vẽ biểu đồ trong bài đánh giá hơn.
- tạo và liên kết nhiều bảng tính : giúp dữ liệu được liên kết chặt chẽ hơn.
- hỗ trợ bảo mật: giúp người dùng đặt mật khẩu khi mở tệp.
xem thêm : các hàm cơ bản trong excel được sử dụng phổ biến
cấu trúc của bảng tính excel
Một trang tính sẽ bao gồm nhiều thành phần tạo nên:
- worksheet – sheet: mỗi bảng sẽ có hơn 4 triệu ô nên người dùng có thể thoải mái nhập dữ liệu vào đây.
- notebook – workbook: thông thường sẽ có từ 1 đến 255 sheet. workbook được sử dụng để tập hợp các bảng tính, biểu đồ, … có mối liên hệ với nhau.
- column – cột: là một tập hợp gồm nhiều ô được tính theo chiều dọc và có chiều cao, chiều rộng mặc định là 9 ký tự. một bảng tính sẽ có 256 cột và chúng được viết bằng các ký tự a, b, c, d, e, f, g, …
- hàng – hàng: là tập hợp các ô được tính trong cảm nhận chiều ngang và có chiều cao mặc định là 12,75 điểm. một bảng tính sẽ có ít nhất 16384 dòng và chúng được đánh số 1, 2, 3, 4, 5, …
- ô – ô: là giao điểm giữa các hàng và cột. mỗi ô sẽ được xác định bằng ký tự cột và số hàng. ví dụ a3, d7, e1, …
- range – dải ô: đây là một tập hợp nhiều ô và được xác định bởi tọa độ của ô đầu tiên và ô cuối cùng. ví dụ: c3: c5, d2: e6, …
Xem thêm: Gamification là gì? 4 lưu ý khi áp dụng Gamification Marketing – Đinh Trung Thành
xem thêm: cách sửa cột và hàng trong excel
kiểu dữ liệu excel
trong excel sẽ bao gồm các kiểu dữ liệu:
- kiểu dữ liệu chuỗi: bao gồm các chữ cái từ a đến z, các ký tự đặc biệt hoặc một dãy số phải chứa một ký tự.
- kiểu dữ liệu số: bao gồm dữ liệu số từ 0 đến 9 , cả âm và dương.
- kiểu dữ liệu thời gian: bạn có thể nhập dưới dạng ngày tháng năm hoặc giờ phút giây.
- kiểu dữ liệu boolean: kiểu này sẽ trả về true / false.
- kiểu dữ liệu công thức: sử dụng công thức toán tử hoặc dấu hiệu so sánh.
Những ngành nào
5excel được áp dụng cho ngày nay?
excel được sinh ra để ứng dụng thực tế trong nhiều ngành khác nhau, chẳng hạn như:
- Kế toán: Đây là ngành sử dụng excel khá thường xuyên để tính toán, báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính, …
- Ngân hàng: Quản lý nhân sự, sự kiện, tài sản và danh sách.
- kỹ sư: tính toán dữ liệu để tham gia xây dựng, dự án, …
- giáo viên: quản lý thông tin và quản lý trình độ cho sinh viên.
Trên đây là bài viết chia sẻ thông tin và tầm quan trọng của việc học xuất sắc trong công việc và học tập. Tôi hy vọng thông tin này hữu ích cho bạn và nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới!
Xem thêm: Quy định pháp luật về bản quyền âm nhạc như thế nào [2022]