tệp đính kèm là cách tôi gửi tệp tài liệu cho người khác. trong thư, nội dung thường là giao tiếp ngắn gọn giữa người với người hoặc giữa người với nhóm. đang cố lấy: tệp đính kèm là gì đang cố lấy: tệp đính kèm là gì

tuy nhiên, bạn muốn gửi cho những người khác như hình ảnh, tài liệu pdf, tài liệu doc, tài liệu eхcel …

Bạn đang xem: Attach file là gì

họ chọn đính kèm tệp hoặc đính kèm tệp. vậy làm thế nào để đính kèm, làm thế nào để đính kèm tệp trong gmail? Bài viết hôm nay chia sẻ chi tiết về cách đính kèm tệp trong gmail.

thêm tệp đính kèm trong gmail

bước 1: nhấn nút soạn để bắt đầu gửi email trong gmail. nhập địa chỉ email bạn muốn gửi vào dòng tới, nhập tên email vào chủ đề. Cuối cùng, ghi nội dung email vào ô trống bên dưới.

Bước 2: Sau đó, chúng tôi bắt đầu thêm tệp vào email. bạn nhấp vào tùy chọn đính kèm tệp (kèm theo clip).

đính kèm tệp

Bước 3 : Trong hộp thoại đã mở, điều hướng đến tệp bạn muốn đính kèm. Trong hình ảnh bên dưới, tôi muốn đính kèm tệp lợi ích sự kiện … vì vậy tôi sẽ nhấp vào tệp đó rồi nhấn mở (bạn có thể chọn nhiều tệp cùng một lúc).

sau khi nhấp vào mở , bạn sẽ chọn nơi gửi tệp đính kèm

sau khi chọn tệp để gửi, hãy chọn mở .

chọn tệp để tải lên

bước 4: sau khi chọn tệp bạn muốn gửi. kiểm tra email của bạn và nhấn nút gửi.

nếu bạn muốn đính kèm cả một thư mục, ví dụ như thư mục chứa bài báo, thư mục có hình ảnh … thì trước tiên bạn phải nén thư mục đó thành một khối duy nhất, sau đó chúng ta mới đính kèm được.

chúng tôi sử dụng phần mềm nén phổ biến winrar hoặc sử dụng winzip để nén. chọn và nhấn mở .

Nếu không, khi bạn nhấp vào thư mục, hệ điều hành sẽ giả định rằng bạn muốn mở thư mục.

Nếu thư mục của bạn có kích thước nhỏ, có ít tệp, quá trình nén sẽ chỉ mất một chút thời gian. người nhận email sẽ tải thư mục này về sau đó giải nén vào máy tính của họ để lấy các tập tin bên trong, rất tiện lợi.

nếu không muốn nén, bạn phải tìm trong thư mục đó, chọn tất cả các tệp và tải chúng lên gmail, nhưng việc này không chuyên nghiệp và khó quản lý hơn khi người nhận phải tải từng tệp tiêu đề.

nếu bạn muốn đính kèm một thư mục lớn. cách duy nhất để tải hồ sơ đó lên. xem bên dưới.

cách đính kèm ảnh?

Gửi ảnh cũng dễ dàng.

bước 1: nhấn nút soạn để bắt đầu gửi email trong gmail. nhập địa chỉ email bạn muốn gửi vào dòng tới, nhập tên email vào chủ đề. Cuối cùng, ghi nội dung email vào ô trống bên dưới.

Bước 2: Sau đó, chúng tôi bắt đầu thêm tệp vào email. bạn nhấp vào tùy chọn, chọn đính kèm hình ảnh .

đính kèm một tệp hình ảnh

bước 3: sau khi nhấp vào hình ảnh, một hộp thoại sẽ xuất hiện.

Xem thêm: Bộ chứng từ xuất nhập khẩu tiếng Anh là gì

ảnh là những hình ảnh có sẵn trong bộ điều khiển của bạn.

tải lên là chọn hình ảnh bạn muốn gửi.

khi bạn muốn đính kèm hình ảnh trên internet, hãy chọn địa chỉ web (url) , sau đó dán địa chỉ hình ảnh vào dòng dán url đào hình ảnh vào đây , nhấn nút chèn .

bước 4: sau khi chọn hình ảnh, nhấn gửi .

gửi các tệp đính kèm lớn

Để đính kèm một tệp lớn, bạn phải tải tệp đó lên tệp của mình.

bước 1: sau khi bạn đăng nhập vào tài khoản gmail của mình. nhấn nút soạn thư.

Bước 2: Sau khi điền địa chỉ email, tên email và nội dung, chúng tôi bắt đầu chèn các tệp lớn. bạn nhấp vào biểu tượng google drive ở bên phải của biểu tượng clip.

tệp đính kèm lớn

Bước 3 : Nếu tệp cần gửi nằm trên google drive của bạn, chỉ cần chọn tệp đó và sau đó nhấn chèn . >. p>

nếu tệp trên máy tính của bạn, hãy nhấp vào tải lên . sau đó chọn tiếp theo chọn tệp từ máy tính của bạn .

nếu bạn muốn nhanh hơn, bạn có thể sử dụng chuột để kéo tệp và tìm kiếm tại đây.

tải tệp lên drive

bước 4 : Trong hộp thoại mở , chọn tệp để đính kèm, sau đó nhấp vào mở . xem thêm: khám phá # 4 54 nghĩa là gì, comment ý nghĩa 50, 51,52, 53, 54,

chọn tệp để tải lên

cuối cùng nhấn tải lên .

tìm tệp đính kèm trong gmail

Tài liệu rất quan trọng đối với mỗi chúng ta. việc lập và lưu trữ tài liệu, thông tin của người dân ngày càng được chú trọng và phát triển.

về lâu dài, khối lượng và dung lượng của nó sẽ tăng lên. Việc ghi nhớ và tìm kiếm tài liệu rất mất thời gian.

Đây là các mẹo tìm kiếm tệp gmail nhanh chóng nâng cao.

toán tử tìm kiếm nâng cao giúp bạn lọc các loại tệp đính kèm cụ thể chỉ bằng một vài lần nhấn phím.

nhấp vào hộp tìm kiếm gmail và nhập các toán tử thích hợp.

thanh tìm kiếm

tìm kiếm theo loại tệp

1. haѕ: tệp đính kèm – trả về một email chứa mọi thứ được đính kèm.

2. haѕ: driᴠe | tài liệu | bảng tính | bản trình bày: Kết quả trả về là email có tệp đính kèm hoặc liên kết đến google drive, tài liệu, trang tính hoặc trang trình bày.

ví dụ: haѕ: driver sẽ lọc các email có tệp đính kèm được liên kết với google drive.

Xem thêm: Graphic Driver Là Gì – Cách Sử Dụng Intel Graphics Driver Là Gì

3. filename: .doc – Toán tử tìm kiếm nâng cao này hoạt động gần giống như tùy chọn ở trên (nhưng được ghi lại trong tài liệu để tìm kiếm các loại tệp đính kèm).

lưu ý: “filename:” có nghĩa là đã có một tệp đính kèm, vì vậy bạn không cần phải sử dụng “haѕ: tệp đính kèm” với nó. Ngoài ra, không cần dấu chấm trước phần mở rộng tệp, tức là tên tệp: .doc = filename: doc.

4. tên tệp: google * .doc – trả về các email có đính kèm tệp doc và các tệp này nằm ở phần đầu của tên (trong khi tên tệp: * google * .doc tìm kiếm các email có tệp đính kèm với từ “google” được đề cập ở đâu đó trong tên của tập tin).

5. tên tệp: .doc hoặc tên tệp: .html – Trả về email có đính kèm tệp .doc hoặc .html (hoặc cả hai).

6. tên tệp: .doc và tên tệp: html – Email trả về có đính kèm tệp .doc hoặc .html.

tìm tệp theo kích thước

Ngoài ra, bạn có thể tập trung tìm kiếm vào các email cũ theo kích thước tệp.

gmail cũng hỗ trợ các thông số “lớn nhất” và “nhỏ nhất” để giúp bạn tìm email trong phạm vi kích thước. ví dụ: thay thế các số 8 và 10 bằng bất kỳ số nào bạn muốn:

lớn nhất: 10mb, nhỏ nhất: 8mb

kết quả là tất cả các email chứa tất cả các tệp đính kèm từ 8mb đến 10mb.

lỗi không thể mở tệp đính kèm

Bạn đã nhận được một tệp đính kèm nhưng không thể mở nó, phải làm gì? Dưới đây là các lỗi và giải pháp cho việc không mở được tệp đính kèm.

định dạng tệp không xác định

bạn nhận được một số tệp như ô tô tự động, adobe photoshop. Các tệp này trên máy tính của bạn thường không có phần mềm tương ứng để mở chúng.

trong trường hợp này, bạn phải cài đặt phần mềm để mở nó.

một số phần mở rộng tệp

Tôi hy vọng các chức năng đính kèm ở trên có thể giúp bạn. chúc may mắn! nhưng việc tìm kiếm tệp khó khăn hơn và tốn thời gian hơn.

tệp nén

Một tệp lớn đã được gửi đến hộp thư của bạn. tệp sẽ được nén bằng cách khởi chạy phần mềm.

Tôi thích tệp này, bạn cần giải nén như winrar rất phổ biến hoặc sử dụng winzip để nén.

Xin lưu ý rằng các hệ điều hành cũ hơn sẽ không hỗ trợ cài đặt phần mềm này.

phần mềm vi rút

phần mềm chống vi-rút được cài đặt trên máy tính chủ động chặn một số tệp đính kèm trên máy tính. trong trường hợp này, bạn nên chú ý tắt tạm thời phần mềm diệt virus. sau đó mở lại tệp bình thường.

nhưng bạn nên cẩn thận khi nhận được các tệp đính kèm email không rõ ràng. tệp đính kèm đó có thể chứa mã độc hại phá hủy máy tính của bạn.

thư được gửi từ máy tính apple sang máy tính thông thường

Trong trường hợp người gửi email sử dụng máy tính mac, tệp đính kèm không được lưu ở định dạng phù hợp với windows. vì tôi không mở được tệp đính kèm. xem thêm: áo sơ mi màu gì đi với áo sơ mi thời trang nhất

không có quyền truy cập

một số người dùng sử dụng nhiều tài liệu google, google trang tính, google slide … để phát triển nội dung của họ. để giữ an toàn cho thông tin trong tệp này, chỉ họ mới có quyền truy cập vào tệp, tệp…

Trong trường hợp này, người gửi chỉ cần mở tệp và nhấp vào hộp “yêu cầu quyền truy cập” và Google sẽ yêu cầu người gửi cấp quyền truy cập.

Trong bài viết, tôi đã chia sẻ với các bạn những nội dung cần thiết bằng file đính kèm. chúc bạn thành công!

Xem thêm: Đoàn kết là gì? Nghị luận về sức mạnh của tinh thần đoàn kết?

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *